基本任职条件

教育背景

电子商务、计算机、文秘或行政管理专业大专（含）以上学历

工作经验

两年以上行政、网络推广或相关岗位工作经验

知识/技能

◆ 熟练使用Word、Excel、制图等办公软件

◆ 熟练使用各种办公自动化设备

◆ 熟悉办公室管理工作程序

工作职责与任务

1、人力资源工作

◆ 按照公司电话话术，按要求通知人员面试，发布面试短信并及时反馈面试人员情况。

◆ 负责新员工入职时，证件扫描、录入考勤指纹、登记入职时间；人员离职交接手续的审核。

◆ 负责员工节庆慰问短信的编辑和发送。

◆ 负责编制工资表

2、日常工作

◆ 负责并协助工程人员根据招标文件要求，制作和装订投标书文件。

◆ 负责公司全员考勤管理，负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。。

◆ 提报物资采购计划，负责办公用品、低值易耗品和固定资产保管、领用和登记，定期盘点。

◆ 负责公司各类邮件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

◆ 负责公司人员飞机票、火车票的订购。

◆ 负责编制公司会议纪要。

◆ 负责来访客户的接待、咨询回复和引见，执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

◆ 负责办公室的卫生清洁，保持整洁干净。

3、业务管理

◆ 业务电话的接听、登记。做好来电登记和咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误。

◆ 协助工程人员做好服务合同、营销推广合同拟定；根据工程服务合同的执行情况，协助工程负责人做好应收账款催收工作，编制月度报表；

◆ 负责公司费用报销、审核及收入及费用的归口统计工作，做好款项收、支工作。

◆ 协助处理开发项目的应收账款、开票及工程其它资料的准备。督促项目负责人根据每个项目的合同执行节点及时跟进货款的回笼，统计月度回款情况。

◆ 报价管理：根据项目信息和资料，协助工程负责人做好所有项目的报价及报价管理工作，建立公司项目报价的各种统计表及客户档案库。

4、档案管理：

◆ 负责公司证照、资质、印章等资料的领用登记、保管及及时做好相关证照的年检、变更手续的办理。

◆负责公司各类重要文件、档案资料的收发登记和归档工作。

5、网站维护与推广

◆ 负责公司网站新闻的撰写与发布；

◆ 及时更新、转载广告软文，扩大网站和品牌的影响力；及时发现行业最新新闻和资讯，来丰富网站；利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果。

◆ 做好公司网站的维护，搜集行业及客户信息并及时向公司反馈相关情况；

◆ 做好网络推广工作，辅助工程人员做好客户的协调工作

6、按时优质的完成公司领导交办的其他工作。